技术管理有时候应该反过来说,其实先是人的问题再是技术的问题。
干系人管理对于开发人员来说往往都不擅长,但是对于技术管理来说就不得不学习了。
为什么干系人管理如此重要?
在前面的文章中我举过一个例子,一个小孩想要更多的零花钱,虽然平时和爸爸关系更好但是他不得不找妈妈要,因为他妈管钱。
通俗的说这就是干系人管理。
实际情况是,我们经常找错了人。 明明经费在业务侧,我们却总是把工作重心放到 IT 侧,没经费怎么推动工作。
同样的例子在于各级政府也类似,能落地的政策往往也都是有财政支持的,否则就是口号,听听就可以了。
当然,财政在这里代表的只是干系人对事情影响的一方面,只不过是比较大的一方面。
我们常常会从两个维度来看干系人:
- 影响力:影响力包括对目标期望的促进作用,找到影响力大的人能决定成败。
- 动机:动机是指干系人和既定目标的利益诉求是否同步,如果利益诉求一致的话,可以取得极大的支持。
一个有趣的比喻就是向量,如果把干系人比喻成物体受力分析的话,影响力就是向量的加法。
影响力可以看做向量的模,而动机可以看做向量的方向。
图片来源:维基百科
有些厉害的人在干系人方面非常敏感,往往能快速识别关键干系人。
对于普通人来说,可以找一些关键分析模型帮助我们提高这方面的能力。例如干系人地图、RACI 模型等,甚至在中国传统文化中,易学的分支奇门术也有这类作用,不过考虑到其迷信成分,这里就只讨论前面两个。
干系人地图模型
干系人地图是一种分析干系人的工具,通过坐标轴的方式分析和目标相关的干系人,以及这些干系人的影响力。
这是咨询思维中常见的用法,即矩阵(Matrix)。
我在几乎一些重大的项目上都会整理一个干系人矩阵。有时候对干系人矩阵的分析可能比较敏感,往往需要私下进行。
下面是一个干系人矩阵的模板:
总之来说,我们会更多关注 Manage closely 象限中的内容。
RACI 模型
RACI 从另外一个维度划分干系人,是单词 Responsible、Accountable、Consult、Informed 的首字母缩写。
RACI 的出发点是权责一致的逻辑,责任更大的干系人自然兴趣也越高,而权利越大的人影响力也越高。
比干系人地图更进一步的是,RACI 一般是拆分到更细的事项上来看的,它比干系人地图更具体,也更具有操作性。
这里有一个 RACI 的例子:
从这个例子中很容易看出 RACI 的用法,只需要拆解相关职责、任务或者事项,并通过表格映射到干系人或者角色上即可。
这几个指标分别解释如下:
- R: 谁负责(Responsible)。负责执行任务的角色,具体负责运营项目和解决问题。
- A: 谁批准(Accountable)。 对任务的后果负责,并具有批准执行的权力。
- C: 咨询谁(Consult)。对任务能提出指导性意见的人。
- I: 通知谁(Informed)。需要及时通知的人,可以不用向其咨询意见或者看法。
RACI 更像是第一视角,而干系人矩阵像是俯视图,这两种常见的干系人管理思维工具往往足够使用,且可以相互配合。
如何影响你的干系人?
当我们分析完干系人后,一般可以通过什么方法去影响干系人呢?
在项目管理中,影响干系人的方法有这么几个:
- 共赢。如果干系人的动机和既定目标相匹配,那么这个没什么说的,能找到这样的干系人就很顺利。其关键是做真正有价值的事情,而不是自己觉得有价值的事情。
- 上升。如果干系人配合度不高,就从其他地方借力,如果他的领导能认同既定目标,这样对于干系人的 KPI 就有了保证,也就有了驱动力。
- 造势。如果大家都往前走,而某些干系人不动,其实就是后退。找到办法制造既定目标的趋势,这样对于其他干系人就会产生危机感,进而也可以推动既定目标。
写在最后
干系人管理是一项很硬的软实力,由干系人管理带来的价值可能比很多开发人员加班合起来还大。
虽然在国内有独特的干系人管理文化(酒桌),但是在 IT 行业中更多的是以技术影响力作为干系人管理的支点。
在职场环境中,每个人都喜欢"懂我所想"、"行我所不行"这类人,需要在技术之外懂得一些心理学、哲学的思想。
而这些工作有时候甚至看起来像是一场艺术。
参考资料
[1] 如何管理干系人? https://cloud.tencent.com/developer/article/2126579
[2] Impact Mapping https://www.productplan.com/glossary/impact-mapping/
[3] Drawing impact maps https://www.impactmapping.org/drawing.html
[4] impactmapping Book https://www.impactmapping.org/book.html
[5] https://medium.com/the-symmetry/stakeholder-management-for-product-managers-raci-model-c4864d984267
[6] 菲利普·津巴多,迈克尔·利佩.影响力心理学[M].人民邮电出版社,2008.