为什么有时候老板说无人可用?那么说的是什么呢? 在言外之意,除了专业能力之外,还需要哪些能力?
我们放开想象力,当老板(领导)希望有人能主持一块较大的工作时,可能会对候选人有这样的想法:
- 有组织能力,能带一个小组完成某项任务。
- 有自己的判断能力,知道做事情的轻重。
- 能听懂干系人的言外之意,能看到问题背后隐藏的真相。
- 能计划,将任务明确的分解完成,能进一步分配任务,带领团队完成。
- 预判能力,一定程度上知道现在的行为和未来的结果。
- 识别风险,能留意工作中的一些现象可能对工作造成威胁。
- 能概念性思考,观察或者总结出团队行为模式。
- ……
有时候我们会觉得上面这些要求太"抽象"了,做到这些事情还不年薪百万。现实是一个热门档口的服装店店长,在专业能力之外的能力要比程序员强不少,上述要求完全满足,无非是程度如何。
前面这个列出的清单可能有点玄也不全,因为管理能力是一个很难被量化的能力,很多时候还需要成功案例才能被证明,所以人们在谈谁比较有能力的时候都是看过去的成功经验,甚至仅仅是所参与的项目。
在一定程度上这就是现实:管理能力比较难快速被证明。
知乎上有人说为什么即使很多人宁愿失业也不愿意转管理,其实技术管理本身就很难(虽然有人天生就有这种能力),甚至比技术本身难得多(例如对我而言)。
因为人确实比机器复杂的多,机器不会说谎,但是人会;机器不需要考虑情绪的影响,但是人会;机器没有动机和利益诉求,但是人会;机器不会隐藏自己的想法,但是人会。
我尝试把上述抽象的能力进行整理,尝试去找到内在性质和外在表现的关系,并和大家讨论。
我把这几个要素总结为几个内在性质:
- 嗅觉灵敏:对工作或者团队细微的现象能做出识别,例如机会、风险。
- 洞见深刻:能看到或者追溯现象背后的深层次原因,使用模型进行思考。
- 富有远见:能一定程度上预测当下现象对未来造成的影响。
- 紧盯目标:清楚自己的目标和团队目标。
这几个内在性质又可以映射到外在行为上:
- 嗅觉灵敏:善于干系人管理、动机分析、风险管理。
- 洞见深刻:总能发现解决问题的关键点,并做出合理的决策。
- 富有远见:能提前做出未来几个月甚至几年的安排。
- 紧盯目标:能找到实现目标的最佳路径,并分解任务,结合对干系人的深刻认识,安排合适的人使用合适的方式完成。
到此为止还是比较抽象,我们使用一些生活和工作中的案例来说明。
嗅觉灵敏
在技术上嗅觉灵敏往往是经验造成的。例如,有些人在代码审查时就知道性能、安全或者一些问题,下来一检查发现还真是这样。
在技术之外的管理工作中,除非天赋异禀,一般是犯错、趟坑多得到的。
在服务型公司,团队中优秀的人往往会被人看中然后被挖走,要应对这种情况就需要嗅觉灵敏,大概知道团队中哪些人有什么特点在什么情况下会被调走,不至于被打乱节奏。
另外,团队中会有人离职、人与人之间出现矛盾或者存在特殊关系,这些问题都会在一些细微的现象中表现出来。如果不能尽早灵敏地嗅到,越晚发现越不利工作的安排。
例如,在团队中,有一名女同事总是无条件、无脑支持某一位同事的方案,一定程度上干扰团队正常氛围。PM 在嗅到相关信息后,对相关人员谈话了解情况,确定他们存在男女关系,并进行调岗操作,让团队能顺利运转。
认识深刻
能认识到问题背后隐藏的东西是一件不容易的事,但往往极大的影响事情的成功。
我在之前的文章中讲述过一个咨询的故事,并得到了一个洞见,非常适合作为这里的例子。
"你以为是一个技术问题,可能是一个利益问题;你以为是一个利益问题,可能是一个政治问题"
当一个技术方案涉及多个团队时候,可能会出现下面几种情况:
- 如果每个团队的开发节奏非常紧张,技术方案带来的工作量不会对自己的 KPI 造成影响,人们就会"推活"。
- 如果团队能接受更多的工作量,且这些工作和 KPI 挂钩,人们就会"抢活"。
这是一个真实的例子,作为咨询工作,同样的技术方案在不同的公司或者环境被拿出来讨论时,出现了不同的情况,确实让人瞠目结舌。
另外一个例子是某公司技术经理留意到测试人员总是抱怨 Bug 过多而对开发人员不满意,从而发生团队矛盾。其背后的原因不在于 Bug 真的多,而在于对于测试人员的考核方式同开发人员绑到一起的,由于 Bug 多导致经常工作延期,这可能是测试人员抱怨的原因。
富有远见
在项目开始就想到了项目结束,会更加从容地处理项目问题。
例如,企业内部应用需要考虑系统之间对接。有很多有远见的项目经理,在项目初期就开始和周边团队对接接口,这样才能给对方预留足够的时间开发。
这个问题我在不同的项目上看到过完全不同的两个结局,一个提前协商,一个是被动延期,做计划的目的便在于此。
很多优秀的项目经理、TL 会提前考虑非常多的东西,例如:提前考虑验收标准、上线事故处理、上线失败回退策略、人员预留等。
除了提前计划外,还需要能大概推断出现在的决策给后续带来的影响。
我们很多时候会喜欢能一定程度上对未来做出预测的领导。对未来不确定性进行管理,能给团队带来安全感。
一定程度上往后看,是一项非常重要的能力。
紧盯目标
这一项要求看似很基本,实际上很多人都没有目标感。
很多技术人员很难被管理,也很难让他负责某项任务。很大的一个原因就是目标感丢失,忘了真正要做的事情,然后放下活儿去"玩技术"去了。
一直盯着目标有时候确实很枯燥,很多事情很难持续做下去。
紧盯目标的另外一个含义是让团队成员的利益和目标保持一致,这样团队成员才能主动完成这些任务,而不需要费劲的推动。
总结
老板说无人可用时,往往说的不是说的参与者,而是在寻找责任人,其目的是建立团队梯队。
找到合适的责任人有时候挺不容易,中层或者高层管理的竞争可能非常大,但是基层管理的机会非常多。
"组织一些人把事情完成" 听起来非常简单的一句话,谁知道又有多少心酸在里面呢?